Максимальный срок загранкомандировки

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Ранее действовала норма п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которой срок командировки не мог превышать 40 дней, и, соответственно, работники, направленные работодателями в командировки на срок, превышающий указанное ограничение, не могли считаться находящимися в командировке.

С 25.10.2008 вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее - Положение N 749). Пунктом 4 Положения N 749 установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Поскольку теперь организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств, должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым (коллективным) договором.

Срок каждой конкретной командировки ранее определялся приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку по форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С 01.01.2013 положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 402-ФЗ) не содержат прямого указания на обязательное применение типовых форм первичных учетных документов. Согласно п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При утверждении форм первичной учетной документации могут применяться как типовые, так и самостоятельно разработанные формы с учетом требований законодательства.

Документооборот, формы применяемых первичных учетных документов при направлении работников в служебные командировки налогоплательщик вправе закрепить в отдельном нормативном правовом акте, являющемся приложением к учетной политике.

При установлении максимального срока командировки следует учесть следующие факторы:

1) экономическая обоснованность длительности служебных командировок, документальная подтвержденность расходов по командировке, их направленность на получение дохода; так как расходы на командировки в целях учета для целей налогообложения прибыли должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ;

2) налоговые последствия для командируемого работника при загранкомандировках и потенциальная возможность потери статуса налогового резидента РФ (в части применения ставки 30% вместо 13% по всем доходам, получаемым физическим лицом) в отношении загранкомандировок, длительность которых превышает 183 дня в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Хотим отметить, что для признания физического лица налоговым резидентом не требуется, чтобы указанные 183 дня составляли непрерывный период. Как отмечено в письме Минфина РФ от 26.03.2010 N 03-04-06/51, дни пребывания в РФ исчисляются путем суммирования всех календарных дней, когда физическое лицо находилось в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев. Физическое лицо может неоднократно выезжать и въезжать на территорию РФ в течение указанного периода, необходимо только, чтобы общая продолжительность его нахождения в стране составила 183 (или более) календарных дня.В целях исчисления сумм НДФЛ организация (налоговый агент) должна определять налоговый статус работника на каждую дату выплаты дохода в соответствии с положениями ст. 207 НК РФ (письмах Минфина России от 26.06.2008 N 03-04-06-01/182, от 05.05.2008 N 03-04-06-01/115)

Налоговый статус физического лица, определенный по итогам налогового периода, не может измениться в зависимости от времени нахождения физического лица в РФ в следующем налоговом периоде (письмо Минфина России от 31.12.2011 N 03-04-05/6-618).

3) ограничения по продолжительности трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу или разрешение на временное проживание, установленные пп. «а» п. 1 и пп. «а» п. 2 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 N 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».

При направлении в служебную командировку иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, срок командировки не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу. Если же в командировку направлен иностранный гражданин, временно проживающий в РФ, то срок командировки не должен превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дружинина Светлана, Мельникова Елена.

Интернет-сайт компании: http://www.garant.ru/

На правах рекламы.

«Известия Мордовии»