В Мордовии уникальные исторические документы можно прочитать онлайн

В сеть архивных учреждений Мордовии входят 2 государственных и 23 муниципальных архива, 16 объединенных межведомственных архивов документов по личному составу.

Архивный фонд республики включает в себя 10448 фондов, 1 624 621 дело, а вместе с документами, хранящимися в ведомственных архивах, - более 1,8 млн. единиц хранения.

Источники

Источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, по данным на 1 января 2015 года, является 1371 организация. В истекшем году в список источников комплектования Центрального государственного архива Республики Мордовия включена новая организация – Автономная некоммерческая организация «Дирекция города-организатора Саранска по подготовке и проведению Чемпионата мира по футболу - 2018», в списки-источников комплектования муниципальных архивов включены еще 8 организаций.

Исключены из списка источников комплектования Центрального госархива 10 организаций, в основном ликвидированных в ходе банкротства (ОАО «Ширингуши», ОАО «Дубитель», ОАО «Завод «Сарансккабель» и другие). Из списков источников комплектования муниципальных архивов исключена 81 организация (упраздненные администрации сельских поселений, районные отделы статистики, документы которых будут передаваться в Центральный государственный архив Республики Мордовия в составе фонда Мордовиястата).

Виртуальный читальный зал

При организации доступа граждан к архивным документам все большее значение приобретает предоставление удаленного доступа к ним, а также средства их поиска через Интернет. В настоящее время идет активное пополнение базы данных сканированных документов. Для предоставления пользователям возможности работы в виртуальном читальном зале в 2015 году продолжилась работа по переводу архивных документов в электронный вид. Отсканировано 7 тысяч единиц хранения.

На 1 января 2016 года всего отсканировано 138,3 бумажных документа. Однако для удобного использования сканированных документов требуется приобретение программы АИС «Электронный архив», предназначенной для хранения и использования электронных документов. Приобретение этого программного комплекса запланировано на 2016 год.

При этом из всех муниципальных архивов оцифровкой документов занимается только Архивная служба администрации г.о. Саранск. Из 9743 дел постоянного хранения отсканировано 1063 дела (11%) – постановления и распоряжения администрации г.о. Саранск за 2005-2008 годы.

Обеспечить сохранность

Работа по обеспечению сохранности документов  направлена, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы хранения и специальной обработки документов государственных архивов. В центре внимания находятся вопросы пожарной безопасности архивных объектов. Муниципалитеты принимают меры по обеспечению противопожарной безопасности архивов, соблюдению охранного режима. Так, в 2015 году в 6 муниципальных архивах (Атюрьевском, Зубово-Полянском, Краснослободском, Старошайговском, Темниковском, Чамзинском) отремонтирована электропроводка в архивохранилищах, установлены закрытые плафоны. В 6 архивах (Атюрьевский, Дубенский, Ельниковский, Ромодановский, Рузаевский, Темниковский) закуплены новые огнетушители или перезаправлены старые. В 3  муниципальных архивах (Ельниковский, Большеберезниковский, Темниковский) закуплены дополнительные металлические стеллажи. В отделе муниципального архива администрации Темниковского  района установлено наружное видеонаблюдение, а также приёмно-контрольный охранно-пожарный прибор «Гранит – 3».

Особо ценные

13276 дел в госархивах отнесено к категории особо ценных.

А 979 единиц хранения в 2015 году полностью рассекречены, на 22 единицы хранения оставлены ограничения в использовании. Рассекречиваются документы, созданные в процессе деятельности Мордовского обкома, горкомов и райкомов КПСС, из фондов республиканского, городских и районных комитетов КП РСФСР и ВЛКСМ за 1984 год. Эта работа ведется для расширения информационной базы архивного фонда республики.

Документы отреставрированы

Центральный госархив ведет работу по оценке физического состояния документов. В 2015 году выявлены документы с повреждениями носителя и текста по фондам Краснослободского районного Совета депутатов трудящихся МАССР и его исполнительного комитета, Рузаевского укома ВКП (б) Пензенской губернии. Всего выявлено 580 таких документов.

За прошедший год в Центральном государственном архиве отреставрировано 1260 документов. Специалисты проводят реставрацию документов из особо ценных и часто используемых фондов (Саровский мужской монастырь Темниковского уезда Тамбовской губернии, Метрические книги).

За год в государственных архивах подшито более 3,1 тысячи единиц хранения, муниципальными архивами – более 3,2 тысячи.

По запросу граждан

Посещаемость читальных залов государственных архивов остается стабильно высокой, в 2015 году посетители приходили сюда 3341 раз. Работники архивов обслужили 871 исследователя, выдали 16864 дела, сделана 4601 копия архивных документов.

Пользователями архивной информации муниципальных архивов в 2015 году стали 45868 человек.

Одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений республики остается исполнение запросов социально-правового характера. В 2015 году исполнено 56835 запросов. Государственные архивы исполнили 20160 запросов, муниципальные – 25944, объединенные межведомственные архивы - 12828 запросов.

Личные документы

В 2015 году Центральный государственный архив РМ пополнился личным архивом Александра Сухарева – знаменитого ученого, профессора, бывшего ректора МГУ им.Н.П. Огарева.

Все его документы, награды, что хранились в семье, родственники передали на хранение в архив. Кроме того, родные отдали и некоторые личные вещи Александра Ивановича. В общей сложности принято 364 разного вида документов.

Кроме того, муниципальные архивы в 2015 году завели 49 новых дел личного происхождения. В Ардатовском районе, например, передан архив ветерана труда Ю.А. Ремезова, в Кочкуровском районе - участника Великой Отечественной войны А.Х. Хабусева.

В настоящее время в государственных и муниципальных архивах республики хранится 194 фонда личного происхождения, в которых собрано 15245 единиц хранения. Все они наверняка будут востребованы при изучении истории родного края, для воссоздания объективной картины развития общества, осмысления судеб людей в контексте истории государства.

«Известия Мордовии»