Кому доверить бухгалтерию?

Всё ещё задаётесь вопросом, кому доверить ведение бухгалтерии и при этом сэкономить, но не потерять в качестве? Мировой опыт подсказывает отличное решение – аутсорсинг. Ставший массовым явлением за рубежом, он набирает популярность и в России. Об очевидных преимуществах работы внештатных бухгалтеров Status’у рассказала директор компании «1С:БухОбслуживание. Мордовия» Наталья Немойкина.

Корр.: Что представляет собой аутсорсинг и чем он отличается от традиционного способа ведения бухгалтерии?

Наталья: Аутсорсинг – это передача традиционных неключевых функций организации (в нашем случае – бухгалтерского учёта) внешним исполнителям – аутсорсерам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы. За рубежом аутсорсинг уже стал распространённой стратегией управления.

К.: Что позволило аутсорсингу стать популярным среди российских компаний?

Н.: Перечислю очевидные преимущества аутсорсинга в сравнении с другими способами ведения бухгалтерии. Во-первых, это экономия средств. Бухгалтер, работающий внештатно (удалённо) делает работу, используя технические средства, зачастую гораздо более новые и современные, чем это может себе позволить небольшая организация. Во-вторых, экономия времени. У руководителей малого и среднего бизнеса много задач. Основная цель - развивать свой бизнес, чтобы он приносил прибыль и был конкурентоспособным. Если руководитель самостоятельно ведет учет, то ему необходимо отслеживать изменения законодательства, которое меняется достаточно стремительно. Без квалифицированной помощи профессионального бухгалтера не обойтись. Не у каждой организации в штате есть квалифицированный специалист, оплата труда которого достаточно высока. Конечно, есть преимущества и в том, чтобы пользоваться услугами штатного бухгалтера. Но далеко не в каждой организации есть полная загрузка для профессионального бухгалтера. Работая с аутсорсинговой организацией, вы платите только за реально затраченное время на ведение бухгалтерского учета. Современные способы связи позволяют это делать, с таким же успехом, удалённо.

К.: На сегодняшний день существует ряд организаций, предоставляющих бухгалтерские услуги. В чём их отличие от того, что предлагаете Вы?

Н.: Услуги «1С:БухОбслуживание» – это современный стандарт оказания бухгалтерских услуг, разработанный фирмой «1С». Работая с нами, Вы получаете не только услуги по ведению бухгалтерского учета, а целый комплекс услуг. Во-первых, учет ведет профессиональная обслуживающая бухгалтерия, которая правильно считает налоги, выполняет все поручения, сдает отчетность и общается с налоговой. Во-вторых, квалифицированные консультации бухгалтеров и аудиторов. В-третьих, для каждого клиента организуется круглосуточный удаленный доступ со своего компьютера к его учетной базе. Вы сможете сформировать и вывести на печать любой первичный документ, контролировать нашу работу и состояние учета.

К.: Несмотря на мировые трудности, малый и средний бизнес развивается быстрыми темпами. Организации открывают новые офисы и филиалы, зачастую в других городах. Как вести бухгалтерию в таком случае?

Н.: Бухгалтерский аутсорсинг осуществляется посредством облачного сервиса, позволяющего создать единую бухгалтерскую сеть Вашей организации. Нужно всего лишь подключенное к сети Интернет устройство: компьютер, ноутбук и т.д. У Вас появится возможность работать с документами, отчётами и прочими данными в любом удобном для Вас месте. А также контролировать деятельность организации, сотрудников станет возможно не только не выходя из дома, но и находясь в любой точке мира. Вся информация хранится на серверах дата-центра, обладающего высоким уровнем надёжности.

К.: Наталья, что, по-Вашему, является главным при выборе аутсорсера?

Н.: Доверие и надежность аутсорсинговой организации. Компания «1С-БухОбслуживание. Мордовия» оказывает комплексный бухгалтерский сервис в соответствии с заданным высоким уровнем качества. Мы работаем на рынке Республики Мордовия 2 года. Виды деятельности наших клиентов разнообразные: строительство, услуги (туристические, юридические, медицинские, косметологические и т.д.), оптовые и розничные продажи, производство. А надежность Фирмы 1С сомнений ни у кого не вызывает.

К.: Очевидно, бухгалтерский аутсорсинг – это всерьёз и надолго.

Н.: Доступно и профессионально. И становится всё более популярно, что подтверждается растущим количеством клиентов, количество которых, несмотря на наш «юный» возраст, уже превысило 100. И это организации, которые работают с нами на долгосрочных условиях, довольны качеством оказываемых услуг, с уверенностью смотрят в будущее!

«Известия Мордовии»